SharePoint基本操作(トップページ編)


TOPページ編の最後です。リンクパーツ、画面配色の変更、サイドリンクバーの変更を行います。

 

■リンクパーツの紹介

リンクパーツは、既に画面上にありますので、ここでは設置手順は割愛します。

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[新しいリンクの追加]をクリックし、プロジェクトに関連する、社内外のWebサイトのURLを入力してOKボタンを押下します。

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尚、トップ画面から[サイトの操作]ー[作成]で”リンク”という文字列をクリックすると、新たにリンクパーツを作成して配置する事も可能です。

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■画面配色の変更

次は画面配色の変更です。

SPSは画面配色はテンプレート化されており、そのテンプレートを自由に変更する事で、画面全体の配色を変える事が出来ます。このテンプレートは”サイトのテーマ”といいます。

 

①[サイトの操作]ー[サイトの設定]をクリックします。

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②サイトのテーマをクリックします。

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③以下のようなテーマ選択画面が表示されますので、適用したいテーマを選択して適用ボタンを押下します。

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④トップ画面へ戻り、画面配色が変更されている事を確認します。尚、変わらない場合は別のテーマに変えてみてから再度変えて下さい。それでも変わらない場合、IISを再起動してみて下さい。

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■サイドリンクバーの変更

もし、以下のサイドリンクバーの表示順番などが気になる場合、以下の画面で変更が可能です。

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①「サイトの操作]ー[サイトの設定]をクリックします。

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②[サイドリンクバー]をクリックします。

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③以下の画面が表示されますので、この画面で表示の順序変更などの設定変更が出来ます。また、不要なリンクの削除も出来ます。例えば、「ユーザとグループ」をサイドリンクバーから削除したい場合、以下の丸の部分をクリックします。

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④以下の画面が表示されますので、削除ボタンを押下します。

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そうすると、以下のようにサイドリンクバーから「ユーザとグループ」が消えました。ちなみに、リンクが消えただけで「ユーザとグループ」の機能自体が消える事はありません。

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■SharePoint基本操作(トップページ編)

SharePoint基本操作(はじめに)

SharePoint基本操作(SPS環境構築)

SharePoint基本操作(TOPページ編①)~タイトルと閲覧権限の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編②) ~バーナーの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編③) ~お知らせの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編④) ~タスクの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑤) ~ガンチャートの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑥)~連絡先の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑦) ~掲示板の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑧) ~予定表の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑨) ~課題管理~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑩) ~投稿写真~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑪) ~その他~

 

■SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編)

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編①) ~サブサイト作成~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編②) ~サブサイト設定~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編③) ~ライブラリパーツ設定~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編④) ~テンプレート化~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑤) ~ライブラリパーツ配置~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑥) ~フォルダ作成~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑦) ~アクセス制御~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑧) ~文書管理、ビュー作成~

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■パーツ紹介

次は、トップ画面に写真を掲示するパーツを設置します。これは、SPS標準パーツである”画像ライブラリ”というパーツを使います。

プロジェクトメンバーがデジカメで撮った写真を週替わりで掲示するなど、ちょっとした息抜きコンテンツにしたいと思います。

 

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トップページには縮小された画像が掲示されていますが、画像をクリックすると大きな画像になり、タイトルや写真の説明などの文章を入れられます。

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トップ画面に表示するのは一枚だけですが、パーツの中には複数枚入れる事が出来ます。週替わりでトップ画面の画像を変えても、過去に掲載した画像はパーツの中に格納されていますので、いつでも閲覧可能です。

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■設置手順

①トップページから[サイトの操作]ー[作成]をクリックします。

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②作成画面から、丸で囲んだ”画像ライブラリ”をクリックします。

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③新規画面で、[名前]欄に「投稿写真」と入れて作成ボタンを押下します。

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④[サイトの操作]ー[ページの編集]をクリックします。

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⑤丸で囲んだ、[Webパーツの追加]をクリックします。

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⑥投稿写真のチェックボックスをONにして追加ボタンを押下します。

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⑦以下のように、トップ画面に配置されますので、丸で囲んだ「投稿写真」というタイトルバーを四角で囲んだ”リンク”と”課題管理”の間へドラック&ドロップします。

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⑧以下のように、投稿写真のパーツが課題管理の下へ移動した事を確認し、[編集モードの終了]をクリックします。

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⑨トップページに戻り、[新しい画像の追加]をクリックして画像ファイルをアップロードします。そうすると、以下の画面のように複数の画像ファイルが表示されるし、[名前][画像のサイズ]の列も表示されます。

ここでは、最新の画像ファイル一枚だけをトップページにさせ、[名前][画像のサイズ]の列はトップページには表示させないようにします。

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⑩以下の丸で囲んだ▼をクリックして、[共有Webパーツの変更]をクリックします。

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⑪画面右側に設定画面が表示されますので、[現在のビューの編集]をクリックします。

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⑫ビューの編集画面になりますので、[名前(ドキュメントへのリンク)]、[画像のサイズ]のチェックボックスをオフにします。

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⑬同じビューの編集画面にて、一番下の方にある”アイテムの制限”という項目の+を押下して展開します。そうすると、以下のような画面になりますので、[表示するアイテム数]に1、[指定したアイテムズ数に制限する]を選択してOKボタンを押下します。

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そうすると、以下のように画像は一枚だけ表示され、[名前][画像のサイズ]の列は表示されなくなりました。

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■SharePoint基本操作(トップページ編)

SharePoint基本操作(はじめに)

SharePoint基本操作(SPS環境構築)

SharePoint基本操作(TOPページ編①)~タイトルと閲覧権限の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編②) ~バーナーの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編③) ~お知らせの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編④) ~タスクの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑤) ~ガンチャートの設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑥)~連絡先の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑦) ~掲示板の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑧) ~予定表の設定~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑨) ~課題管理~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑩) ~投稿写真~

SharePoint基本操作(TOPページ編⑪) ~その他~

 

■SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編)

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編①) ~サブサイト作成~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編②) ~サブサイト設定~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編③) ~ライブラリパーツ設定~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編④) ~テンプレート化~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑤) ~ライブラリパーツ配置~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑥) ~フォルダ作成~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑦) ~アクセス制御~

SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑧) ~文書管理、ビュー作成~

 

■この回で紹介する事

プロジェクトワークにおいて、課題管理を行う事は大事な事ですね。通常、課題管理はエクセルなどで行いますが、SPS標準パーツである”案件管理”をちょっと変更すると、課題管理ライクなパーツが作成出来ます。しかし、実際のプロジェクトワークの現場では、課題管理はエクセルで行った方が絶対いいです(笑)。このシリーズでは「とりあえず、作ってみる」事が目的ですので、この課題管理パーツについては「SharePoint基本操作方法を学ぶ為の手順」と、考えて下さい。

 

この手順では、トップページに以下のようなパーツを配置します。

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”課題管理”の部分をクリックすると、以下のような課題一覧が表示されます。また、ビューを切り替えると「自分の課題」「未解決の課題」をフィルタリングして表示出来ます。

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■設定手順

①[サイトの操作]ー[作成]をクリックして、[案件管理]をクリックします。

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②”新規”画面が表示されますので、[名前]の欄に「課題管理」と入力して作成ボタンを押下します。

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③以下の画面になりますので、「新しいアイテム]をクリックします。

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④「案件の状態」「関連する案件」となっていますので、これを「課題の状態」「関連する課題」に変えます。取りあえず、この画面はキャンセルボタンを押下します。

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⑤以下の画面へ戻りますので、[設定]―[リストの設定]をクリックします。

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⑥課題管理のカスタマイズ画面になりますので、以下の丸で囲んだ「案件の状態」をクリックします。

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⑦以下のように、列の変更画面になります。”列名”の欄に「案件の状態」となっていますので、「課題の状態」へ変更して画面一番下のOKボタンを押下します。

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⑧課題管理のカスタマイズ画面へ自動的に戻り、以下の丸で囲んだ部分のように「案件の状態」だったのが「課題の状態」へ変更されている事を確認します。確認したら、以下の四角で囲んだ「関連する案件」を、同じ手順で「関連する課題」へ変更します。

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⑨画面上部のパン屑より、「課題管理」をクリックします。

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⑩以下の画面になりますので、「新しいアイテム]をクリックします。

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⑪以下のように、「課題の状態」「関連する課題」に変更されている事を確認します。

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⑫次に、トップ画面へ戻り、[サイトの操作]ー[ページの編集]をクリックします。

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⑬丸で囲んだ[Webパーツの追加]部分をクリックします。

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⑭Webパーツの追加画面が表示されますので、「課題管理」のチェックボックスをONにして追加ボタンを押下します。

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⑮課題管理が表示されますので、丸で囲んだ部分を四角で囲んだ予定表の下までドラック&ドロップします。

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⑯[編集モードの終了]をクリックします。

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⑰トップ画面で、以下の丸で囲んだ「課題管理」の部分をクリックします。

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⑱以下の課題管理画面になります。

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⑲画面右端の[ビュー]のドロップダウンメニューを見ると、以下のように「すべての案件」「自分の案件」「未解決の案件」という文言になっていますので、「すべての課題」「自分の課題」「未解決の課題」へ変えます。

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⑳[設定]―[リストの設定]をクリックします。

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21.課題管理のカスタマイズ画面になりますので、以下の丸で囲んだ「すべての案件」をクリックします。

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22.ビューの編集画面になりますので、[名前]の欄で「すべての案件」を「すべての課題」へ変更してOKボタンを押下します。

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23.以下のように「すべての課題」へ変更された事を確認します。

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24.上記と同じ手順で「自分の案件」「未解決の案件」を「自分の課題」「未解決の課題」へ変更して下さい。

変更後、以下のようになります。

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25.次に、ドロップダウンメニューの文言を変えてみます。以下の画面で[新しいアイテム]をクリックします。

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26.[分類]のドロップダウンメニューを、「サーバ」「クライアント」「ネットワーク」に変えてみます。取りあえずキャンセルボタンを押下します。

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27.[設定]―[リストの設定]をクリックします。

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28.課題管理のカスタマイズ画面になりますので、以下の丸で囲んだ[分類]をクリックします。

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29.列の変更画面になりますので、以下の四角で囲んだ部分のようにサーバ、クライアント、ネットワークと入力してOKボタンを押下します。

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30.トップページで、[新しいアイテムの追加]をクリックします。

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31.[分類]の欄が以下のように、「サーバ」「クライアント」「ネットワーク」へ変更されている事を確認します。

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SharePoint基本操作(ドキュメントサイト編⑥) ~フォルダ作成~

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■この回で紹介する事

次は予定表です。

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タイトルをクリックすると、以下のように詳細が表示されます。

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また、以下のようにカレンダー形式でも表示出来ます。

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■設定手順

①トップページに戻り、画面一番下にある予定表パーツの丸で囲んだ▼をクリックし、[共有Webパーツの変更]をクリックします。

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②画面右の設定画面で、[レイアウト]を展開し、[領域]のドロップダウンメニューから「右」を選択してOKボタンを押下します。

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③以下のように、画面右側に予定表が移動します。これで作業完了です。

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尚、[サイトの操作]-[作成]を選択し、作成画面で「予定表」を選択する事で予定表パーツを新規に作成して配置する事も可能です。その際、「XXX予定表」など、別の名前で作成する必要があります。

 

④以下の丸で囲んだ部分をクリックすると、カレンダー形式で表示されます。

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また、以下のように「操作]-[Outlookに接続]をクリックします。

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そうすると、Outlookの予定表でも表示されます。

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この「操作]-[Outlookに接続]の操作は予定表だけでなく、掲示板やタスクでも利用出来ますので、色々と試してみて下さい。

 

 

 

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■この回で紹介する事

メンバー間の意見交換のパーツです。

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タイトルをクリックすると、以下のようにスレッド形式で表示されるようにします。

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■設定手順

①[サイトの操作]ー[ページの編集]をクリックします。

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②以下の丸で囲んだ[Webパーツの追加]をクリックします。

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③[Webパーツの追加]画面で、[チームディスカッション]のチェックボックスをONにして追加ボタンを押下します。

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④[編集モードの終了]をクリックします。

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⑤以下の丸で囲んだ部分をクリックします。

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⑥以下の画面になるので、[編集]-[ビューの作成]をクリックします。

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⑦ビューの作成画面が表示されますので、丸で囲んだ[スレッド形式]をクリックします。

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⑧以下の画面になりますので、ビュー名に「スレッド」と入力し、[このビューを既定にする]のチェックボックスをONにしてOKボタンを押下します。これで、アイテムをクリックした際の画面がデフォルトでスレッド形式で表示されるようになります。

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⑨トップページに戻り、丸で囲んだ▼をクリックし、[共有Webパーツの変更]を選択します。

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⑩画面右側に以下の画面が表示されるので、[外観]を展開すると丸で囲んだ[タイトル]が表示されますので「掲示板」と入力してOKボタンを押下します。

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⑪以下のように、タイトルが「チームディスカッション」から「掲示板」へ変わりました。「掲示板」以外でも、適宜、好きなタイトルに変えてみて下さい。

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(2008/12/14追記

考えてみれば、掲示板に書き込み権限を設定する手順を入れてませんでしたので、以下に追記しました。

 

■アクセス権の設定

掲示板に書き込む権限を設定します。ここでは、プロジェクトメンバー全員が所属するADセキュリティグループ”members”へ投稿権限を設定します。

①以下の丸で囲んだ部分をクリックします。

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②[設定]―[ディスカッション掲示板の設定]をクリック

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③[このディスカッション掲示板に対する権限]をクリック

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④[操作]-[権限の編集]をクリック

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⑤以下のメッセージが表示されます。これは「掲示板独自にアクセス権設定をしようとしています。トップページの権限設定を変更しても、この掲示板へは継承されなくなります」という意味ですのでOKボタンを押下します。

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⑥[新規]-[ユーザーの追加]をクリックします。

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⑦”ユーザーの追加”画面になりますので、[ユーザー/グループ]欄にドメイン名¥membersと入力して、丸で囲んだ部分をクリックします。名前解決されると下線が表示されます。

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⑧丸で囲んだ[投稿]のチェックボックスをONにしてOKボタンを押下します。

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⑨これにて、”members”に所属するプロジェクトメンバーは、掲示板に書き込み権限を有します。しかし、予定表などの他のパーツは閲覧権限のみです。

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以下のような連絡先を配置します。プロジェクトに関わる連絡先を入力して共有するパーツとなります。尚、画面上に必要な情報は必要最低限の項目「電話番号」「メールアドレス」だけにします。

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①トップ画面で[作成]をクリックします。

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②[連絡先]をクリックします。

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③[新規]画面が表示されますので、[名前]の欄に「連絡先一覧」と入れて作成ボタンを押下します。[説明]欄は任意に入力します。

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④トップページへ戻り、[ページの編集]をクリックします。

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⑤[Webパーツの追加]ボタンを押下します

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⑥[Webパーツの追加]画面で”連絡先一覧”のチェックボックスをONにして追加ボタン押下

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⑦連絡先一覧が表示されるので、[編集]ー[共有Webパーツの変更]をクリックします。

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⑧画面右側に[現在のビューの編集]をクリックします。

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⑨ビューの編集画面が表示されるので、画面上に表示させたい項目だけチェックボックスをONにしてOKボタンを押下します。

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⑩トップ画面に戻りますので、[サイトの操作]ー[ページの編集]をクリックします。

 

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⑪丸で囲んだ、連絡先一覧のタイトルバークリックし、ドラック&ドロップでガンチャートの下までドラック&ドロップします。

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⑫以下のように、連絡先一覧がガンチャートの下に表示されたら、画面右上の[編集モードの終了]をクリックします。

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⑬無事、連絡先一覧がガンチャートの下に配置されました。

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以下のようなガンチャートを設置する手順です。このWebパーツは「プロジェクトタスク」というパーツを使います。

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①トップページで[作成]をクリックします。

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②[作成]画面で[プロジェクトタスク]をクリックします。

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③[名前]の欄に任意の名称を入れて作成ボタンを押下します。(ここでは「ガンチャート」)

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④トップ画面に戻り[ページの編集]をクリックします

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⑤[Webパーツの追加]をクリックします。

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⑥[Webパーツの追加]画面で③で入れた名称(ここでは「ガンチャート」)のチェックボックスをONにして[追加]ボタンを押下します。

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⑦[編集]ー[共有Webパーツの変更]をクリックします。

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⑧画面右の設定画面で[レイアウト]脇の+をクリックして展開し、[領域のインデックス]に4を入力してOKボタンを押下します。

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⑨トップ画面の左下にガンチャートが表示されます。

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⑩トップ画面右上の[編集モードの終了]をクックします。

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⑪ガンチャートの設置終了です。

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